LearnDash LMS – Gravity Forms Integration

A LearnDash LMS – Gravity Forms Integration általában nem az elején kerül elő, hanem akkor, amikor már pontosan tudod, mit nem tudsz megoldani a LearnDash alap folyamataival. Például több adatot szeretnél bekérni, feltételekhez kötnéd a jelentkezést, több lépésben vezetnéd végig az érdeklődőt, vagy a fizetést nem egy sablonos „buy now” élményre bíznád.

Ilyenkor nem az a kérdés, hogy lehet-e kurzusra beiratkozni, hanem az, hogy hogyan. És itt jön be a Gravity Forms logikája: nem kurzusoldalról indulsz, hanem egy űrlapból, ami a teljes folyamatot kézben tartja.

A mentális modell: az űrlap a kapu, nem a kurzus

Ennél az integrációnál kulcsfontosságú fejben elengedni azt, hogy a LearnDash „indítja” a folyamatot. Valójában a központi szereplő a Gravity Forms. Az űrlap gyűjti az adatokat, az űrlap dönti el, mi történik tovább, és a LearnDash csak végrehajtja a beiratást, amikor minden feltétel teljesült.

Ezért is működik jól összetettebb helyzetekben. Ha például:

• más adatokat kérsz magánszemélytől és cégtől,
• bizonyos válaszok más kurzushoz vezetnek,
• vagy csak fizetés után szeretnél hozzáférést adni,

akkor ezt az űrlap logikájában oldod meg, nem utólagos szabályokkal.

Hogyan áll össze a folyamat a valóságban

A háttérben több rendszer dolgozik együtt, de a sorrend mindig ugyanaz. Az űrlapot a látogató kitölti, a Gravity Forms lefuttatja a saját logikáját, majd – ha szükséges – a fizetési add-onokon keresztül lezárja a tranzakciót. Csak ezután történik meg az, amit a LearnDash „lát”: a felhasználó létezik, és jogosult kurzusokra.

A WordPress-felhasználó kezelése nem a LearnDash dolga, hanem a Gravity Forms User Registration feedé. Itt dől el, hogy:

• új fiók jön létre, vagy meglévőhöz kapcsolódik az adat,
• milyen szerepkört kap a felhasználó,
• milyen extra mezők töltődnek fel a profiljába.

Amikor ez megvan, az integráció automatikusan elvégzi a kurzusbeiratást. Ha az űrlap fizetős volt, akkor mindez csak sikeres fizetés után történik meg. Ha ingyenes, azonnal.

Miért kritikus a „Paid Form” jelölés

Supportos tapasztalat: itt csúsznak el a legtöbben. Ha fizetés is van a folyamatban, nem elég, hogy a Gravity Forms fizetést kezel. A LearnDash oldalán is jelölnöd kell, hogy ez egy „Paid Form”. Ezzel mondod meg a rendszernek, hogy várjon.

Ha ezt kihagyod, előfordulhat, hogy a felhasználó már akkor hozzáfér a kurzushoz, amikor a fizetés még csak elindult. Technikai értelemben nem hiba, logikai értelemben viszont súlyos következmény.

Ez az egyik oka annak, hogy ez az integráció inkább azoknak való, akik hajlandók folyamatban gondolkodni, nem csak mezőkben.

„Closed” kurzusok és egyedi funnel-logika

A Gravity Forms akkor hozza ki igazán az erejét, amikor a LearnDash natív belépési pontját teljesen kiiktatod. A „Closed” kurzusbeállítás pontosan erre való. Ilyenkor a „Take this Course” gomb eltűnik, és a felhasználót a saját űrlapodra irányítod.

Ez azért fontos, mert így:

• nincs párhuzamos belépési út,
• nincs összezavarodás,
• a jelentkezési logika mindig ugyanott indul.

Marketing és UX szempontból is ez a tiszta megoldás, különösen fizetős vagy adatgazdag jelentkezéseknél.

Tipikus, jól működő élethelyzetek

Ez az integráció különösen jól illeszkedik:

• több kurzust egyszerre adó csomagokhoz,
• vállalati onboarding folyamatokhoz,
• támogatott vagy pályázati jelentkezésekhez,
• nonprofit programokhoz, ahol sok adatot kell rögzíteni.

Ilyen esetekben az űrlap nem adminisztratív akadály, hanem strukturáló eszköz. Meghatározza, ki hova kerül be, milyen feltételekkel, és milyen jogosultsággal.

Amire nem ez a legjobb eszköz

Fontos kimondani azt is, amikor nem ideális választás. Ha klasszikus webshoplogikát szeretnél kosárral, több termékkel, upsellekkel, akkor ez nem az a rendszer. A Gravity Forms nem kosár, hanem űrlap. Lehet vele fizetni, de más a filozófiája.

Szintén érdemes tudni, hogy a beépített csoportkezelés nem erőssége. Ha komplex B2B jogosultsági modell kell, ott már további automatizmusokra lesz szükség.

Technikai keret, amit nem lehet megkerülni

Az integráció a LearnDash hivatalos add-onja, ingyenes, de működéséhez szükséged van:

• Gravity Forms licencre,
• a User Registration add-onra,
• és fizetés esetén a megfelelő payment add-onokra.

Ezek nem rejtett csapdák, csak olyan előfeltételek, amiket jó előre látni.

Supportos összkép

A LearnDash LMS – Gravity Forms Integration akkor igazán erős, ha te irányítod a folyamatot, és nem a rendszer alaplogikájára bízod a jelentkezést. Rugalmasságot ad ott, ahol a natív megoldások már szűkek, cserébe egy kicsit több gondolkodást igényel. Ha ezt vállalod, akkor egyetlen űrlapból levezényelheted a regisztrációt, a fizetést és a kurzushozzáférést – következetesen, automatizáltan, és a saját szabályaid szerint.