FluentBooking Pro
A FluentBooking Pro egy WordPress-be épülő időpont- és eseményfoglaló rendszer, amely lehetővé teszi, hogy a foglalásokat teljes egészében házon belül kezeld. Célja az e-mailes egyeztetés megszüntetése, a dupla foglalások kizárása, a no-show arány csökkentése, valamint az, hogy a naptárszinkron, a fizetések és az értesítések egyetlen, egységes rendszerben működjenek. A megoldás nem külső SaaS szolgáltatásra épül: a saját webhelyeden fut, a saját adatbázisoddal.
Hogyan működik röviden?
Beállítod a rendelkezésre állásodat heti idősávokkal, kivételekkel és pufferidőkkel.
Létrehozod az eseménytípusokat egyéni, csoportos vagy csapatos foglalásokhoz.
Összekötöd a naptáradat és a videókonferencia-eszközöket kétirányú szinkronnal.
Szükség esetén bekapcsolod az online fizetést.
Megosztod a foglalóoldalt, ahol a vendég időzóna szerint foglal, adatokat ad meg, fizet és visszaigazolást kap.
A rendszer kezeli az emlékeztetőket, az átütemezést és az események állapotát az admin felületen.
Találkozótípusok és csapatmódok
Az egyéni 1:1 foglalás klasszikus tanácsadói vagy konzultációs helyzetekhez ideális.
Csoportos eseményeknél több résztvevő foglalhat ugyanarra az idősávra, például workshopok esetén.
Round-robin módban a rendszer automatikusan elosztja a foglalásokat a csapattagok között a terhelés kiegyenlítésére.
Collective vagy team eseménynél több host vesz részt ugyanazon a meetingen.
One-off eseményekkel egyszeri, kampányszerű időpontokat hozhatsz létre.
A csapatos és haladó eseménytípusok a Pro csomag részei.
Naptár- és videóintegrációk
A FluentBooking Pro kétirányú naptárszinkront biztosít Google, Apple, Outlook és Nextcloud naptárakkal.
A meglévő elfoglaltságaid automatikusan blokkolják a szabad idősávokat, az új foglalások pedig azonnal bekerülnek a naptárba.
Online találkozókhoz automatikusan generál Zoom, Google Meet vagy Microsoft Teams linket, amelyet a rendszer kiküld a résztvevőknek.
Fizetések és WooCommerce integráció
A rendszer támogatja a Stripe és PayPal fizetéseket, beleértve az Apple Pay és Google Pay lehetőséget.
WooCommerce integrációval teljes értékű checkout folyamatot kapsz kuponokkal, adózással és több fizetési átjáróval.
Beállítható, hogy a foglalás csak sikeres fizetés után legyen érvényes, így csökkenthetők a meg nem jelenések.
Értesítések és űrlapok
Automatikus e-mail értesítések küldhetők a foglalásról, emlékeztetőkről és állapotváltozásokról.
A Pro verzió SMS és WhatsApp értesítéseket is kínál Twilio kapcsolaton keresztül.
Egyedi kérdések kérhetők be natív mezőkkel vagy Fluent Forms integrációval, hogy minden szükséges információ a foglaláskor rendelkezésre álljon.
Automatizálás és CRM kapcsolatok
FluentCRM integrációval automatikusan létrejöhetnek vagy frissülhetnek a kontaktok, címkék és automatizmusok.
Webhooks és külső no-code eszközök segítségével összeköthető más rendszerekkel, például CRM-mel, membership vagy LMS megoldásokkal.
Elérhetőség és haladó szabályok
Heti idősávok, egyedi dátumkivételek, pufferidők és minimális előjegyzési idő állítható be.
Szabályozható a foglalások gyakorisága és hossza.
Időzóna rögzíthető vagy automatikusan a vendéghez igazítható.
Haladó szabályokkal több idősáv foglalása, lemondási és átütemezési korlátozások, valamint egyedi esemény URL-ek is kezelhetők.
Vezérlőpult és riportok
Az admin dashboardon áttekinthetők az aktuális és közelgő események, státuszok és trendek.
Grafikonok segítik a kihasználtság és a foglalási szokások elemzését, miközben a kezelés gyors és egyszerű marad.
Gyakorlati példák
Egy coach előre fizetett 1:1 alkalmakat kínál automatikus videólinkkel és SMS emlékeztetőkkel.
Egy ügynökség round-robin alapon osztja el a bejövő sales hívásokat, fontos demóknál több résztvevővel.
Workshopoknál csoportos események futnak férőhelylimittel és kuponos fizetéssel.
HR folyamatoknál jelöltek foglalnak interjúidőpontot naptárszinkronnal és automatikus emlékeztetőkkel.
Pro és Free különbség röviden
Az ingyenes verzió alap 1:1 foglalásokat és e-mail értesítéseket kínál.
A Pro verzióban elérhetők a csoportos és csapatos események, a kétirányú naptárszinkron, az online meeting integrációk, a fizetések, az SMS/WhatsApp értesítések és a haladó szabályozási lehetőségek.
Kinek ajánlott?
Szolgáltatóknak, akik fizetős időpontokat vagy csomagokat értékesítenek.
Ügynökségeknek és B2B csapatoknak értékesítési és onboarding meetingekhez.
Oktatási és tréning környezetben csoportos eseményekhez.
Egészségügyi, fitnesz vagy szépségipari szolgáltatóknak no-show csökkentésre.
Jogi és számviteli tanácsadóknak előre fizetett konzultációkhoz.
Előnyök és érték
Időt takarít meg az automatizált foglalási folyamattal.
Megszünteti az ütközéseket a kétirányú naptárszinkron miatt.
Csökkenti a no-show arányt célzott értesítésekkel.
Lehetővé teszi a bevételszerzést már a foglalás pillanatában.
Teljes adatkontrollt biztosít a saját WordPress környezetben.
Gyors kezdés
Telepítsd és aktiváld a bővítményt, majd állítsd be az elérhetőséget.
Hozd létre az eseménytípusokat, kapcsold össze a naptárat és a videóplatformot.
Igény szerint konfiguráld a fizetést és az értesítéseket, majd oszd meg a foglalóoldalt.
A FluentBooking Pro egy átfogó, üzleti környezetben is jól használható foglalási megoldás, amely rugalmas eseménytípusokkal, megbízható szinkronnal és professzionális értesítésekkel támogatja a napi működést, teljes kontroll mellett.