Fluent Forms PDF Generator

A Fluent Forms PDF Generator egy ingyenes, hivatalos kiegészítő a Fluent Forms űrlapkezelőhöz. Arra szolgál, hogy az űrlapbeküldésekből automatikusan PDF-dokumentumokat készítsen, amelyeket letölthetsz az adminfelületen, elérhetővé tehetsz a felhasználóknak a beküldés után, vagy csatolhatsz értesítő e-mailekhez. Ezzel kiváltod a kézi PDF-szerkesztést, egységes megjelenést adsz a dokumentumoknak, és jelentősen gyorsítod az ügyintézést.

Fő funkciók, érthetően

Az űrlapokhoz egy vagy több PDF Feed hozható létre, amelyek meghatározzák a PDF tartalmát és megjelenését. A generálás megbízható szerveroldali PDF-motorral történik.

Elérhetők előre elkészített sablonok általános dokumentumokhoz és számla jellegű bizonylatokhoz. Az „Invoice” sablon nem teljes értékű számlázás, de űrlapadatokból készített, számlaszerű dokumentumokra jól használható.

A PDF fejléc, törzs és lábléc teljesen testreszabható HTML-szerkesztővel. Dinamikus helyettesítők használhatók, például az összes beküldött adat automatikus megjelenítésére.

A megjelenés finomhangolható papírméret, tájolás, betűtípusok, színek és vízjel segítségével. Támogatott az LTR és RTL irány, valamint a jelszóval védett PDF.

Beállítható, hogy a felhasználó a beküldés után letölthesse a saját PDF-jét, akár feltételes logikával, például csak sikeres fizetés esetén.

A PDF automatikusan csatolható admin és ügyfél értesítő e-mailekhez, így a dokumentum azonnal eljut a címzetthez.

Fizetés után azonnal generálható bizonylat, amely e-mailben elküldhető vagy a visszaigazoló oldalon letölthető.

A betűkészletek külön kezelhetők. Első aktiváláskor alap fontokat kell telepíteni, de saját betűtípusok is feltölthetők, ami többnyelvű vagy nem latin írásrendszerekhez elengedhetetlen.

Hogyan működik röviden?

A működés alapja az űrlaponként létrehozott PDF Feed. Ebben beállítod a tartalmat, a megjelenést és azt, hogy mikor és hogyan legyen elérhető a PDF. A kész dokumentum letölthető az admin Entries nézetből, csatolható e-mailhez, illetve megjeleníthető a felhasználói folyamatban.

Telepítés és alapbeállítás

A bővítményt telepíteni és aktiválni kell, majd első használatkor a szükséges fontokat is fel kell tenni. A Fluent Forms beállításain belül globális PDF stílusok adhatók meg, amelyek űrlapszinten felülírhatók.

Az egyes űrlapoknál a Settings & Integrations részben hozható létre PDF Feed. Itt választható sablon, beállítható a tartalom és a megjelenés, valamint engedélyezhető a frontend letöltés.

Az admin felületen az Entries részben közvetlen letöltés érhető el, az értesítő e-maileknél pedig kiválasztható a PDF csatolmányként.

Gyakorlati felhasználás

Webshopoknál rendelés- vagy megrendelő űrlap beküldésekor automatikus PDF visszaigazolás készül, amely e-mailben elküldhető és az oldalon is letölthető.

Online fizetés után számlaszerű bizonylat állítható elő Invoice sablonnal, egységes megjelenéssel és márkázással.

Eseményregisztrációnál PDF belépő vagy igazolás generálható, amely kóddal vagy QR-elemmel egészíthető ki.

Belső folyamatoknál az ügyfélszolgálat vagy értékesítés egységes, nyomtatható riportokat kaphat az űrlapbeküldésekből.

Előnyök és értékajánlat

Automatizálja a PDF-készítést, így időt spórolsz és csökken az emberi hiba esélye. Következetes, márkázott dokumentumokat kapsz logóval, színekkel és vízjellel. A kézbesítés azonnali e-mail csatolmány vagy frontend letöltés formájában történik. Többnyelvű és RTL projektekhez is használható, és a jelszóvédelem növeli az adatbiztonságot.

Kinek ajánlott?

Webshopoknak és szolgáltatóknak visszaigazolásokhoz és bizonylatokhoz. Képzésszervezőknek és rendezvényeknek jegyekhez és igazolásokhoz. HR és ügyfélszolgálati csapatoknak űrlapalapú jelentésekhez. Ügynökségeknek és fejlesztőknek skálázható, automatizált PDF-folyamatokhoz. Nemzetközi projektekhez, ahol fontos a többnyelvűség és az RTL támogatás.

Kompatibilitás és korlátok

A Fluent Forms telepítése kötelező, önállóan nem működik. Az Invoice sablon űrlapadatokra épül, nem helyettesít teljes számlázórendszert. Első használatkor fonttelepítés szükséges, és a feltételes logikákra épülő letöltést érdemes élesítés előtt alaposan tesztelni.

Rövid összegzés

A Fluent Forms PDF Generator egy gyors és megbízható megoldás arra, hogy űrlapbeküldésekből automatikusan, egységesen formázott PDF-eket készíts. Kódolás nélkül automatizálhatod a dokumentumkészítést, javíthatod az ügyfélélményt, és professzionális megjelenést biztosíthatsz minden űrlapfolyamatodban.