A nyári üzleti utazások nem feltétlenül jelentik azt, hogy a költségvetést a végletekig feszítjük . Az évek során megtanultam, hogy egy kis stratégiával csökkenthetjük a költségeket, és egy csipetnyi élvezetet adhatunk a munkával kapcsolatos kiruccanásokhoz.

Akár üzleteket köt, akár prezentációkat készít elő, ezek a tippek segítenek okosan spórolni, miközben egy kis plusz élményben is részesül. Íme nyolc praktikus tipp, hogyan hozhatja ki a legtöbbet nyári üzleti utazásaiból.

1. Szerezzen nagyot a csak tagoknak fenntartott platformokkal rendelkező szállodákban

A szállodaköltségek általában felemésztik az utazási költségvetés nagy részét, különösen nyáron. Ezért hoztam létre a Toniát Las Vegasban . Több száz dollárt takaríthatsz meg a legjobb szállodai foglalásokon anélkül, hogy a kényelem vagy a helyszín rovására menne.

A luxusüdülésektől Las Vegasban (és a világ bármely más pontján) az üzleti központok közelében található, pénztárcabarát szálláshelyekig, a csak tagoknak szóló kedvezményklubok a két világ legjavát kínálják. Ráadásul olyan extrákat is kínálnak, mint az étkezési, szórakozási és egyéb programokra vonatkozó kedvezmények, hogy üzleti útjait élvezetesebbé tegyék.

Kapcsolódó: 8 egyszerű módszer a pénzmegtakarításra a következő üzleti útján

2. Foglaljon repülőjegyet időben (és maradjon rugalmas)

Nyáron gyakran megugranak a repülőjegyek, ezért a korai foglalás elengedhetetlen. Törekedjen arra, hogy legalább 6-8 héttel korábban biztosítsa a jegyeit a legjobb árak érdekében. Az utazási dátumok rugalmas kezelése is sok pénzt takaríthat meg. Tudta, hogy a kedd és a szerda általában a legolcsóbb nap a repülésre? A hétköznapi járatok gyakran kevésbé zsúfoltak is.

Ha nem vagy válogatós az indulási időket illetően, érdemes megfontolni a kora reggeli vagy a „red eye” járatokat, amelyek általában olcsóbbak. És még ha a business osztály csábít is, a turistaosztályon egy szép kis pénzt megspórolhatsz.

3. Hozd ki a legtöbbet a hitelkártya-jutalomból

Az üzleti kiadásaidnak cserébe kellene hozniuk valamit. Az utazásra szánt hitelkártyák olyan előnyökkel járnak, mint az ingyenes utazási biztosítás, a repülőtéri váróterem használata és a vásárlásaid után járó pontok. Gyűjtsd ezeket a pontokat repülőjegyek, szállodai tartózkodások vagy étkezések foglalásakor, és lehet, hogy hamarabb beváltod az ingyenes repülőjegyet vagy szállodát, mint gondolnád.

Ha a céged fizeti a számlát, győződj meg róla, hogy továbbra is használod a törzsvásárlói kártyádat ezekhez a foglalásokhoz. Csak ne felejtsd el áttekinteni a használati szabályzatodat vagy a visszatérítési eljárásaidat, hogy megfelelj az előírásoknak.

4. Könnyű pakolással kerüld el a díjakat

Nincs is jobb, mint egy meglepetés poggyászdíj a repülőtéri check-in pultnál. Kerüld el a plusz költségeket, ha csak kézipoggyászt viszel magaddal az utazásodra. Válassz sokoldalú ruházatot, amely mind üzleti, mind hétköznapi környezetben használható, például egy könnyű blézert, amely az ügyféltalálkozóktól a vacsorákig viselhető.

Ha napsütéses helyre készülsz, pakolj könnyebb anyagokból készült és semleges színű alapdarabokat, amiket aztán kombinálhatsz. Ne felejtsd el előre ellenőrizni a légitársaság poggyászszabályzatát, hogy elkerüld a váratlan díjakat.

Profi tipp : Ha a ruhákat összecsukás helyett feltekered, helyet takaríthatsz meg a bőröndödben. A csomagrendezők segíthetnek abban is, hogy minden kompakt és könnyen hozzáférhető maradjon.

Kapcsolódó: Könnyítse meg nyári üzleti utazásait 5 lépésben

5. Kombinálja a munkát és a szórakozást

A munkautazás nem jelenti azt, hogy monotonnak kell lennie. Kombinálja a munkát a szabadidővel , hogy élvezetesebbé tegye az utazásait. Például, ha Las Vegasba utazik, használjon kedvezményes platformokat, hogy kedvezményeket szerezzen vidámparkokban, élő előadásokon és elegáns éttermekben. Ha az üzleti útja végére beütemez egy személyes napot, az segíthet ellazulni, feltöltődni és teljesebben megtapasztalni az úti célt.

Példa : Egy kulturális látnivalókkal teli városba utazik? Látogasson el múzeumokba, helyi látnivalókba vagy természetvédelmi parkokba a szabadidőben, hogy a legtöbbet hozza ki utazásából.

Ezek az élmények nemcsak kiegyensúlyozottabbá teszik az utazást, hanem energiával is feltöltenek, amikor itt az ideje visszatérni a munkába.

6. Kerüld el a drága éttermeket

Az éttermi étkezés gyakran az egyik legalattomosabb módja annak, hogy kiürítsd az utazási költségvetésedet. Kerüld el a luxuséttermeket minden étkezésnél, és keress inkább megfizethető helyi gyöngyszemeket. Próbálj meg olyan rejtett helyeket felfedezni, amelyek nagyszerű ételeket kínálnak elfogadható áron.

Ha a szállodában konyhasarok vagy akár csak egy minihűtőszekrény is található, érdemes lehet beszerezni élelmiszereket vagy előre elkészített ételeket, hogy még többet takarítson meg. Különösen a reggelit egyszerűsítheti bolti joghurt, müzliszelet vagy friss gyümölcs.

Költségkímélő bónusz : Néhány szálloda ingyenes reggelit, kávét vagy esti harapnivalókat kínál. Használja ki ezeket az előnyöket!

7. Válasszon szállodákat a látnivalók közelében

A helyszín számít. A konferenciahelyszínek vagy más fő úti célok közelében megszállva megtakaríthatja a közlekedési költségeket, például az autóbérlést vagy a közös utazást. Keressen olyan szállást, amely gyalogosan elérhető a főbb látnivalóktól, éttermektől vagy találkozóhelyektől.

Ez nemcsak a költségvetéseden segít, hanem csökkentheti az utazással járó stresszt is. Senki sem szeret dugóban ragadni, miközben megpróbál eljutni egy fontos ügyfélprezentációhoz. Ha van plusz időd, ne felejts el szórakozni, és megnézni néhány helyi látnivalót.

Profi tipp : Sok belvárosi szálloda kínál kedvezményes árakat üzleti utazóknak, vagy transzferszolgáltatást repülőterekre vagy konferenciaközpontokba.

8. Maradj kapcsolatban Wi-Fi-vel és ingyenes eszközökkel

A roaming és az adatforgalmi költségek gyorsan összeadódnak utazás közben, különösen nemzetközi utazáskor. Kerüld el a költséges mobilszámlákat az ingyenes Wi-Fi-hozzáférési pontok használatával a kávézókban, szállodákban és közösségi irodákban.

Ha vállalkozása rendszeresen igényel telefonhívásokat vagy videokonferenciákat, használjon ingyenes eszközöket, mint például a Zoom, a Slack vagy a WhatsApp, hogy kapcsolatban maradjon.

Profi tipp : Fektess be egy hordozható Wi-Fi hotspotba, ha útközben is gyakran szükséged van megbízható internetkapcsolatra.

Kapcsolódó: Eladtam a házamat, hogy 3 évig távmunkában dolgozhassak egy круизhajón – és lehet, hogy még tovább is a fedélzeten maradok. Így fog kinézni az életem.

Az utolsó korty tanács

Az okos megtakarítás a nyári üzleti utazások során a tervezésről és a rugalmasságról szól. Az exkluzív szállodai árak elérésétől a hitelkártya-kedvezmények kihasználásán át a könnyű csomagolásig, az utazási rutin apró változtatásai nagy változást hozhatnak a költségvetésben. Vásároljon, ötvözve a munkát és a kikapcsolódást, ügyelve a kiadásokra és a kedvezményekre, nemcsak pénzt takaríthat meg, hanem minden utazásból a legtöbbet hozhatja ki. Biztonságos nyári utazásokat és boldog megtakarítást!