Egy sikeres és virágzó vállalkozás felépítése minden vállalkozó álma. A kezdeti szakaszban a vállalkozó számtalan órát és álmatlan éjszakát tölt a vállalkozásával. Mielőtt észrevennék, kis vállalkozásuknak egy egész csapat támogatására van szüksége. Ebben a szakaszban a vállalkozónak a hangsúlyt a gyakorlati feladatok elvégzéséről a felelősség másokra való átruházására kell helyeznie, hogy megossza a terhet.

A delegálás a legtöbb vállalkozó számára nem könnyű. Gyakran nehezen engedik el a feladatokat, és feltételezik, hogy mások nem fogják az ő színvonaluknak megfelelően elvégezni a munkát. Ez jogos aggodalom. Végül is az alkalmazottak általában nem hozzák ugyanolyan szintű szenvedéllyel a munkájukat, mint a cégalapító. Azért végződik gyakran katasztrófával a delegálás, mert a legtöbb ember a delegálást egyszerűen úgy gondolja, mint a feladatok felelősségének átruházását az alkalmazottakra. Ehelyett kritikus fontosságú, hogy a vállalkozó megtanulja, hogyan delegáljon úgy, hogy az felhatalmazza csapatát arra, hogy úgy gondolkodjanak és végezzék el a munkát, mint egy vállalkozó.

Kapcsolódó: 3 lépés, amivel képessé teheted alkalmazottaidat, hogy vezérigazgatóként viselkedjenek

1. Átlátható kommunikáció és jövőkép megosztása

Vállalkozóként valószínűleg a vállalkozás mögöttes céljai, álmai és törekvései hajtanak a sikerhez. Vezetőként a te felelősséged, hogy segíts a csapatnak megérteni és magáévá tenni a közös jövőképeteket . Ha a csapatod mélyen megérti, hogy mit próbálsz elérni, biztosíthatod, hogy mindenki ugyanabba az irányba evezzen.

Nem elég egyszerűen megosztani a víziódat és a céljaidat. Ahhoz, hogy a csapat valóban elkötelezett legyen, elengedhetetlen, hogy megértsék a céljaid és döntéseid mögött meghúzódó „miérteket”. Ennek egyik legjobb módja a lehető legátláthatóbbá válás, például a pénzügyi adatok és más kulcsfontosságú üzleti mutatók megosztása. Ez az információ segíthet a csapatnak megérteni a nagyobb képet, és összekapcsolni azt, hogy az egyéni szerepeik hogyan járulnak hozzá a vállalat általános sikeréhez.

2. Biztassa a csapatot a felelősségvállalásra és a döntéshozatalra

Sok vállalkozó a saját útját állja annak, hogy felhatalmazza csapatait arra, hogy úgy gondolkodjanak és cselekedjenek, ahogyan ők. A vállalkozók könnyen mikromenedzselnek, és minden apró döntésben részt akarnak venni. A kihívás az, hogy ez egy olyan kultúrát ösztönöz, amely egyszerűen csak a feladatok végrehajtását ösztönzi, ahelyett, hogy felhatalmazná a csapatot az érdemi cselekvésre.

Először is, hagyd abba a feladatok csapatodnak való kiosztását. Ehelyett adj a csapattagoknak felelősséget a teljes, teljes folyamatért. Ez lehetővé teszi számukra, hogy teljes felelősséget vállaljanak a folyamat sikeréért, és segít neked abban, hogy a csapatot számon kérd a sikeres végrehajtásért. Ennek legjobb módja az eredményalapú delegálás. Ez rugalmasságot és autonómiát biztosít a csapatnak, hogy megtalálják a cél elérésének legjobb módját.

Vállalkozóként nem szeretnéd, hogy a csapat minden apró döntésnél hozzád forduljon. Ha biztosítod a szabadságot az önálló döntéshozatalhoz, az egyszerűsítheti a folyamatot, és a felelősséget és a tulajdonlást a csapatra háríthatja. Nyilvánvaló, hogy továbbra is részt szeretnél venni a fontos döntésekben, ezért fontos, hogy korlátokat állíts fel a csapat számára. Például engedélyezheted a vezetőidnek, hogy a jóváhagyásod nélkül hozzanak pénzügyi döntéseket, amíg azok egy bizonyos küszöbérték alá esnek.

Végül, érdemes foglalkozni a „fordított delegálással” kapcsolatos problémákkal. Ez akkor fordul elő, amikor a csapat nehezen tud elvégezni egy feladatot, amelyet aztán felfelé delegálnak a vezetőhöz vagy a tulajdonoshoz. A probléma kiküszöbölése érdekében ösztönözze a csapattagokat, hogy javasoljanak megoldásokat, amikor nem biztosak abban, hogy hogyan tovább. Ez visszahelyezi a felelősséget a saját kezükbe, hogy megpróbálják maguk megoldani a problémát, mielőtt segítséget kérnének.

Kapcsolódó: Hogyan sajátítsuk el a delegálás művészetét és győzzük le a mikromenedzselés késztetését

3. Ösztönzőket biztosíts a csapatnak

Nézzünk szembe a tényekkel, a vállalkozók gyakran motiváltabbak abban, hogy segítsék a vállalkozást sikerre vinni, mert valamilyen jutalom vagy ösztönző jár a sikerrel. A fizetés valószínűleg nem elég ösztönző a csapatod számára, hogy ugyanolyan elkötelezettséggel és szenvedéllyel dolgozzanak, mint egy vállalkozó . Az olyan ösztönzők, mint a bónuszok vagy a nyereségrészesedés, nagyszerű módja annak, hogy az egyén motivációját a vállalat céljaihoz kösd.

Ne feledd, hogy ezeknek nem mindig kell pénzügyi ösztönzőknek lenniük. Például rugalmas munkaidőt, plusz szabadságnapokat, szakmai fejlődési lehetőségeket, valamint fokozott felelősséget vagy önállóságot kínálhatsz a csapattagok jutalmazásaként a főbb vállalati célok elérésében való közreműködésükért. A te felelősséged, hogy kiderítsd, mi motiválja a csapatot arra, hogy a lehető legjobban teljesítsenek.

4. Hozz létre egy visszacsatolási ciklust

A visszajelzés hihetetlenül fontos része a delegálásnak. A sikeres delegálás gyakran egy iteratív folyamat. Sok esetben a rossz eredmény a kommunikációs hibák, a nem egyértelmű iránymutatás vagy a megfelelő erőforrásokhoz való hozzáférés hiánya eredménye. A kihívás az, hogy sok vállalkozó feladja, amikor a delegálás nem úgy működik, ahogy elsőre remélték. Ehelyett hozzon létre egy olyan folyamatot, amely lehetővé teszi, hogy visszajelzést adjon a csapatnak az eredményekről. Ez a visszajelzés segíthet nekik jobban megérteni az Ön mögöttes gondolkodási folyamatait, és tisztázhatja az elvárásokat a jövőben delegált felelősségi körökkel kapcsolatban.

Kapcsolódó: Az emberek felhatalmazása a legjobb döntés, amit meghozhatsz. Íme, miért.

A delegálás rendkívül nehéz folyamat lehet a vállalkozók számára. Ez egy olyan készség, amely gyakran gyakorlást és türelmet igényel. A vállalkozók számára nagyszerű módja a delegálási készségek fejlesztésének, ha üzleti coach-kal dolgoznak együtt. Ő segíthet végigvezetni Önt a folyamaton, és megértheti a felelősségek stratégiai delegálásának legjobb módjait a vezetői hatékonyság maximalizálása érdekében.